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東京に住むSEの子育てブログ

東京に住むSEが日々の出来事をつづります。 テクニカルな覚書きから子育てまでジャンルは幅広いです。

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【ExchangeOnline】インプレースアーカイブ・インプレース保持・インプレース電子情報開示(eDiscovery)の違い

ExchageOnlineを扱っていると、
・インプレースアーカイブ
・インプレース保持
・インプレース電子情報開示(eDiscovery)
という言葉が飛び込んでくる。

それぞれの言葉の違いを理解する必要があるので説明したいと思う。

●インプレースアーカイブ
  …古くなったメール等を溜める、それ専用の領域。
   ローカルPSTではなく、MSのクラウド上に溜められる。
   そのためオフライン時には閲覧不可能。
   
   通常は、保持ポリシーにより2年経過したメールが自動で移動される。
   
   POPの場合は保持ポリシーが有効にならない。
   
   プラン1でも実装可能だが、容量は上限あり。
   プラン2かExchangeArchive
   
●インプレース保持
  …インプレース保持を使用してユーザーのメインのメールボックスとインプレース アーカイブで削除または
   編集したメールアイテムを裏で保持しておく。

●インプレース電子情報開示(eDiscovery)
  …ユーザ横串検索。
   あるキーワードで、ユーザメールボックスをまたいで検索する。


【設定方法】
●インプレースアーカイブ
  [EAC]-[受信者]-[インプレース アーカイブ]で[有効]にする
  →すると、OutlookやOWA側にアーカイブフォルダがぶら下がる

●インプレース保持
  [EAC]-[コンプライアンス管理]-[インプレースの電子情報開示と保持]-[+]ボタンで追加
  1.”名前”を入力
  2.”検索するメールボックスを指定する”を選択
    ※”すべてのメールボックスを検索する”を選択するのはeDiscoveryの時だけ
  3.”すべての内容を含める”を選択
  4.”選択したメールボックス内の検索クエリに…”にチェックし、”無期限に保持する”を選択する。
  
  
●インプレース電子情報開示(eDiscovery)
  インプレース保持画面と同じ画面を使う
 
  [EAC]-[コンプライアンス管理]-[インプレースの電子情報開示と保持]-[+]ボタンで追加
  1.”名前”を入力
  2.”すべてのメールボックスを検索する”を選択
    ※検索対象のメールボックスを絞りたい場合は指定する
  3.検索したいキーワードを入力する
     グレイアウトしている場合は、Discovery Managementに該当のユーザを追加する
  4.”選択したメールボックス内の検索クエリに…”にチェックしない
  
  そのあとは、OWAで見たり、PSTに落としたり。

Exchange OnlineのPowerShellへの接続方法

こんにちわ。
PowerShellの設定と接続方法について。


< PowerShell の設定と接続方法>
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1. 「Windows PowerShell 用 Microsoft Online Services モジュール」をダウンロード

Windows8にはPowerShellは標準でインストールされているので不要です!

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※ PowerShell をご利用いただく際に、初回のみ必要な作業。
   「Windows PowerShell 用 Microsoft Online Services モジュール」をダウンロード
    以下の URL より、「Windows PowerShell 用 Microsoft Online Services モジュール」をダウンロードしてインストールする。
    ※ 使用する Windows OS に合わせて、32 ビット版か 64 ビット版のいずれかをインストールする。
   
URL: http://onlinehelp.microsoft.com/ja-jp/office365-enterprises/ff652560.aspx#BKMK_DownloadTheMOSIdentityFederationTool 

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2. Windows 7 で PowerShell から Exchange Online へ接続する
==============================================================================
※ PowerShell をご利用いただく際に、初回のみ必要な作業。
※「 PowerShell設定のために初回必要な作業」をご参照ください。
2. 以下の手順で、PowerShell コマンドレットの実行準備を行う
   2-1. [スタート] - [すべてのプログラム] - [アクセサリ] - [Windows PowerShell] をクリックする
   2-2. [Windows PowerShell] を右クリックして [管理者として実行] をクリックする。
   2-3. Get-ExecutionPolicy コマンドレットを実行する。
   2-4. 結果に [RemoteSigned] と表示された場合は、手順3 に進む。
   2-5. 結果に [RemoteSigned] と表示されない場合は、続けて以下のコマンドレットを実行する。
        Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
   2-6. 「実行ポリシーを変更しますか?」と表示されたら Enter キーを押下する。
   
==============================================================================
3. PowerShell 利用時に毎回必要な設定
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※ PowerShell 利用の度に、毎回実行する手順
   3-1. Microsoft Office 365 へPowerShell で接続する
   [スタート] ボタン、[すべてのプログラム] - [アクセサリ] - [Windows PowerShell] - [Windows PowerShell] の順にクリックし、Windows PowerShell を管理者として起動する。

   3-2. 以下のコマンドレットを実行する
   $LiveCred = Get-Credential
   ※ ここで資格情報の確認画面が表示されるので、Office 365 の管理者権限のあるアカウントとパスワードを入力する。

   3-3. 以下のコマンドレットを実行する
   $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection
   ※接続先がリダイレクトされるため警告が表示されるが、接続には問題ない。

   3-4. 続けて以下のコマンドレットを実行する
   Import-PSSession $Session
   
   3-5. 以降、必要なコマンドレットを実行する。

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プロフィール

HN:
shell55
年齢:
39
性別:
男性
誕生日:
1984/08/19
職業:
システムエンジニア
趣味:
ゴルフ・ダイビング・オーボエ
自己紹介:
心にうつりゆくよしなし事を、そこはかとなく書きつくればという感じで日々を綴っていきます。

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